OFERTA COMPLIANCE

OFERTA COMPLIANCE

 

Zarządzanie zgodnością (compliance) to zintegrowane w struktury i procesy narzędzie, służące tworzeniu stanu faktycznego, w którym ryzyko wystąpienia braku zgodności będzie ograniczone do minimum. Brak zgodności może skutkować wystąpieniem sankcji, strat finansowych lub utratą reputacji (wizerunku). Wdrażając zarządzanie systemu compliance zapewniamy zgodność z:

  • przepisami prawa,
  • regulacjami wewnętrznymi,
  • etyką.

System zarządzania zgodnością opieramy na trzech fundamentach, tj. niezależności, stałości i skuteczności.

Na obszar zgodności w organizacji składają się uregulowania dotyczące w szczególności takich zagadnień, jak polityka antykorupcyjna (dotycząca nie tylko podmiotów publicznych, ale również przedsiębiorców, zwłaszcza spółek notowanych na giełdzie), ocena wiarygodności kontrahentów (w celu ograniczenia zagrożenia uczestnictwa w procederze nadużyć podatkowych), możliwość zgłaszania przez pracowników zachowań nieetycznych specjalnie powołanej w tym celu komisji, jak również zasady przyjmowania i wręczania upominków oraz organizowania przedsięwzięć wspólnie z innymi podmiotami (w tym sponsoringu). O wszystkich tych obszarach jest mowa w standardach rekomendowanych dla systemu zarządzania zgodnością w zakresie przeciwdziałania korupcji oraz systemu ochrony sygnalistów w spółkach notowanych na rynkach organizowanych przez Giełdę Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.

Fundacja Entropia opracowała system zarządzania zgodnością, na który składa się kompletna dokumentacja w obszarze compliance autorstwa ekspertów z dziedziny m.in. prawa, bezpieczeństwa oraz zarządzania zasobami ludzkimi oraz możliwość nawiązania stałej współpracy w zakresie której Fundacja wykonuje następujące działania:

  • doradztwo oraz udzielania bieżącej pomocy,
  • opiniowanie i udział w procesie tworzenia regulacji wewnętrznych powiązanych z obszarem zgodności,
  • ocena wiarygodności kontrahentów,
  • ocena podmiotów zewnętrznych,
  • wydawanie wytycznych i komunikatów dotyczących zachowania zgodności w organizacji,
  • badanie zgłoszonych przypadków braku zgodności,
  • prowadzenie szkoleń.

Dokumentacja obszaru zgodności obejmuje:

Polityka zgodności (compliance) Dokument określający zasady funkcjonowania systemu zarządzania zgodnością w organizacji, w szczególności strukturę, procedury, narzędzia, etapy oraz kluczowe obszar zarządzania zgodnością
Polityka antykorupcyjna Dokument określający jednolite zasady i standardy postępowania, które pozwolą na zidentyfikowanie, przeciwdziałanie oraz mitygowanie ryzyka wystąpienia nadużyć w organizacji, zapewniający zgodność działalności z obowiązującym prawem, regulacjami wewnętrznymi, a także zasadami etycznymi, zapewniając tym samym należytą ochronę interesów, renomy oraz wizerunku oraz transparentność działań wobec podmiotów zewnętrznych.
Zasady przyjmowania i wręczania upominków Procedura określająca sytuacje, w których możliwe jest przyjęcie lub wręczenie upominku, przysługi itp.
Klauzule umowne w zakresie zgodności Wzory klauzul zapewniających przestrzeganie przez kontrahentów zgodności
Regulacje dotyczące sponsoringu i darowizn Jednolite zasady dotyczące możliwości zawierania przez organizację umów sponsoringowych i przekazywania darowizn zgodnie ze standardami etycznymi oraz gwarantujące transparentność działań
Procedura oceny wiarygodności kontrahentów Procedura określająca jednolite zasady dotyczące oceny i monitorowania wiarygodności kontrahentów zwiększające ochronę przed ryzykiem współpracy handlowej z podmiotami działającymi wbrew przepisom prawa, dobrym obyczajom i praktykom handlowym oraz ograniczenie zagrożenia uczestnictwa w procederze nadużyć podatkowych i praniu pieniędzy
Procedura zgłoszenia nadużycia Zasady badania potencjalnych przypadków braku zgodności
Regulamin komisji etycznej Określenie zadań, uprawnień i obowiązków zespołu powołanego w celu badania zgłoszonych przypadków braku zgodności (w szczególności potencjalnego naruszenia praw pracowniczych)
Procedura w razie kontroli Zasady działania na wypadek kontroli centralnych urzędów administracji
Polityka antymobbingowa Określenie zasad przeciwdziałania zjawiskom mobbingu i dyskryminacji w miejscu pracy
Deklaracja różnorodności Dokument deklarujący budowanie świadomości i kultury organizacyjnej otwartej na różnorodność
Deklaracja poszanowania praw człowieka w organizacji Przedstawienie zasad odnośnie poszanowania praw człowieka i działań podejmowanych w kierunku zapobiegania ich łamaniu oraz wspieraniu atmosfery godności i wzajemnego szacunku
Procedura przeciwdziałania fałszowaniu dokumentów Dokument określający standardy postępowania, które pozwolą na zidentyfikowanie, przeciwdziałanie oraz mitygowanie ryzyka związanego z fałszowaniem dokumentów
Procedura przeciwdziałania zmowom przetargowym Dokument określający jednolite zasady postępowania pozwalające na wykrycie, zgłoszenie oraz zapobieganie zmowom przetargowym
Kodeks odpowiedzialnej działalności organizacji Dokument definiujący najważniejsze wartości oraz zasady postępowania, którymi powinni się kierować pracownicy oraz interesariusze

 

Osoby, które zainteresowała oferta compliance zachęcamy do kontaktu:

drogą mailową pod adresem:

kontakt@fundacjaentropia.pl (Łukasz Dziedzic)

lub za pośrednictwem formularza kontaktowego:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w ww. formularzu oraz w przesłanych przeze mnie dokumentach. (wymagane)