Czy wiesz, że:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych Edyta Bielak-Jomaa z początkiem września 2018 roku zapowiedziała, że kontrole już się rozpoczęły, a w pierwszej kolejności mogą się ich spodziewać przede wszystkim podmioty medyczne i stosujące monitoring, a także oświata i rejestry publiczne?

Z drugiej strony obserwujemy tendencję polegającą na wyznaczaniu spośród grona dostępnych pracowników tzw. „koordynatorów ds. ochrony danych osobowych”, którzy w rzeczywistości pełnią rolę nieformalnych IOD wykonujących ich rutynowe zadania takie jak.: nadzorowanie i monitorowanie przestrzegania przepisów RODO, przygotowywanie odpowiedzi na kierowane żądania realizacji praw osób fizycznych lub gdy nastąpi taka potrzeba – realizowanie procedury na wypadek wystąpienia incydentu ochrony danych. 

Decydującym czynnikiem o wyborze modelu współpracy są zazwyczaj możliwości finansowe. A skoro wykonywanie zadań związanych z ochroną danych osobowych można powierzyć w charakterze „nieformalnego” koordynatora ds. ochrony danych szeregowemu pracownikowi, który obowiązki w tym zakresie będzie wykonywał równolegle do reszty zadań związanych z zajmowanym stanowiskiem, to po co outsourcować je doświadczonemu ekspertowi ds. ochrony danych osobowych za sowitym wynagrodzeniem?

Pozostawiając to pytanie bez odpowiedzi (o korzyściach z powołania IOD mogą Państwo przeczytać tutaj) wskazujemy rozwiązanie, które w naszej ocenie stanowi pewien kompromis pomiędzy zachowawczym podejściem do tematu ochrony danych osobowych, a zbilansowanym budżetem i możliwością ograniczenia w znacznym stopniu nakładów na utrzymanie IOD przy jednoczesnym zachowaniu wysokich standardów ochrony danych  osobowych w firmie. Wsparcie IOD, o którym mowa, należy rozumieć jako świadczenie bieżącej pomocy prawnej w zakresie ochrony danych osobowych w ramach stałej współpracy, dzięki czemu osoba zarządzająca przedsiębiorstwem nie staje przed opisanym wyżej dylematem i zyskuje kontrolę nad procesami przetwarzania danych niewielkim kosztem comiesięcznego pakietu godzin – który w zależności od potrzeb w poszczególnych miesiącach może poszerzać, lub zmniejszać.

Opisany model z powodzeniem sprawdzi się zarówno w sytuacji gdzie mamy wyznaczonego do pełnienia funkcji IOD (formalnie lub nie – bez znaczenia) szeregowego pracownika, który nie ma kompetencji w przedmiocie ochrony danych osobowych lub niedawno je uzyskał i nie ma doświadczenia, jak również w sytuacji gdy wyznaczony przez organizację IOD jest kompetentny i doświadczony, ale jego wiedza nie ma charakteru interdyscyplinarnego i ogranicza się np. wyłącznie do kwestii IT.

Przede wszystkim zaś, jest to model atrakcyjny dla tych podmiotów, które do tej pory (z różnych powodów) nie powołały Inspektora, a chciałyby możliwie niskim kosztem uzyskać wsparcie specjalisty i dysponować elastycznym i dopasowanym do swoich potrzeb pakietem godzin.

Wychodząc naprzeciw potrzebom zmieniającej się cyfrowej rzeczywistości członkowie fundacji pozostają otwarci na nowe, elastyczne formy współpracy z Państwem, w tym rzecz jasna, udzielaniem tytułowego wsparcia IOD.

Zachęcamy do kontaktu mailowego pod adresem – kontakt@fundacjaentropia.pl
lub telefonicznego – 790494135

Artykuł Wsparcie IOD – nowy model współpracy pochodzi z serwisu .