Wielu naszych klientów stoi przed dylematem – RODO a koronawirus. Zastanawiają się oni, czy w związku z wprowadzeniem stanu epidemii RODO w dalszym ciągu obowiązuje. Czy muszą stosować się do zasad ochrony danych osobowych?
Wyjaśniamy: obecna – miejmy nadzieję przejściowa – sytuacja nie wyłączyła stosowania RODO. Polski ustawodawca nie ma kompetencji, aby uchylić swoim działaniem rozporządzenia unijnego. Zaś na szczeblu unijnym regulacje takie nie zostały podjęte.
Oceny tej nie zmienia fakt, że np. na mocy stosownych ustaw zawieszono bieg terminów sądowych / administracyjnych. Fakt, ze urzędy działają w ograniczonym zakresie nie powoduje bynajmniej, że moglibyśmy nie przestrzegać bezwzględnie obowiązujących przepisów.
RODO a koronawirus
Powyższe oznacza w praktyce, że prowadząc działalność gospodarczą przedsiębiorca w dalszym ciągu powinien mieć na uwadze ochrony danych osobowych.
Pierwszym i najważniejszym obowiązkiem firm jest spełnianie wobec osób fizycznych, których dane osobowe pozyska, obowiązku informacyjnego. Co przy tym ważne obowiązek ten należy wykonać w stosunku do każdej osoby fizycznej, której dane osobowe pozyskamy. Chodzi więc przede wszystkim o klientów, kontrahentów i podmioty współpracujące. Nie mniej ważne jest spełnienie tego obowiązku względem pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
O tym jak powinien wyglądać obowiązek informacyjny pisaliśmy już w tym artykule: https://fundacjaentropia.pl/obowiazek-informacyjny-czyli-jak-uniknac-kary-za-brak-klauzuli/
Nie mniej ważne jest, że przedsiębiorca powinien stale uświadamiać swoich pracowników przekazując im rzetelną informację na temat ochrony danych osobowych. To pracownicy wszakże stoją na pierwszej linii frontu. To od nich zależy jak w firmie rzeczywiście przebiegać będzie ochrona danych osobowych. Łańcuch jest tak silny jak jego najsłabsze ogniwo.
Pracodawca powinien więc dbać o merytorycznie wysoki poziom pracowników w zakresie ochrony danych osobowych także w stanie epidemii.
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców, w ramach prowadzonej przez Fundację działalności społecznej, udostępniamy nieodpłatnie broszurę informacyjną dla pracowników https://fundacjaentropia.pl/wp-content/uploads/2018/12/Broszura-RODO-1.pdf. Jest to zbiór podstawowych informacji w zakresie ochrony danych osobowych. Zachęcamy do zapoznania się z nią i rozkolportowania wśród pracowników.
Zdalne wdrożenie RODO
Koronawirus a RODO – ta dychotomia ma również inne konsekwencje. Pozwala wejść firmom z przytupem w XXI wiek. W końcu.
W gronie ekspertów (adwokatów i radców prawnych zajmujących się ochroną danych osobowych) opracowaliśmy zdalny model wdrożenia RODO. Można o nim przeczytać tutaj: Zdalne wdrożenie RODO.
W tym zakresie prowadzimy również zdalne szkolenia RODO. Jesteśmy do dyspozycji Klientów.
***
Kontakt z prawnikami specjalizującymi się w ochronie danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem poniższego formularza kontaktowego
Fundacja Entropia z siedzibą w Jaworznie jest niezależnym podmiotem realizującym zadania z zakresu ochrony danych osobowych i oceny zgodności (compliance), zrzeszającą specjalistów z zakresu w/w tematyki tj. prawników i ekspertów ds. compliance.
Wiodącym przedmiotem naszych działań pozostaje wdrożenie RODO i przygotowanie dokumentacji RODO, które realizujemy nieprzerwanie od 2016 r., a obecnie także w sposób całkowicie zdalny (wysyłka elektroniczna), na terenie miast wojewódzkich – Białystok, Bydgoszcz, Gdańsk, Gorzów Wielkopolski, Katowice, Kielce, Lublin, Łódź, Olsztyn, Opole, Poznań, Rzeszów, Szczecin, Toruń, Warszawa, Wrocław, Zielona Góra, a w szczególności w województwie śląskim: Jaworzno, Bielsko-Biała, Bieruń, Czechowice-Dziedzice, Jastrzębie-Zdrój, Knurów, Lędziny, Sosnowiec, Mysłowice, Ruda Śląska, Tychy, Imielin, Chorzów, Piekary Śląskie, Bytom, Gliwice, Radzionków, Sławków, Zabrze, Częstochowa, Będzin, Pszczyna, Tarnowskie Góry, Wodzisław Śląski oraz województwie małopolskim: Kraków, Dąbrowa Tarnowska, Niepołomice, Tarnów, Nowy Sącz, Olkusz, Oświęcim, Chrzanów, Bochnia, Nowy Targ, Gorlice, Zakopane, Skawina, Andrychów, Wadowice, Wieliczka, Dobczyce, Limanowa, Proszowice.
