Wdrożenie RODO w małej spółce

wdrożenie RODO w małej spółce
wdrożenie RODO w małej spółce

Fundacja ENTROPIA ma doświadczenie w obsłudze małych spółek pod kątem RODO. Obsłużyliśmy wielu przedsiębiorców z całej Polski zdobywając konieczne doświadczenie, stale udoskonalając swoje usługi. Wdrożenie RODO w małej spółce to autorski produkt, którym możemy się pochwalić.

Jakie dane osobowe przetwarzane są w małej spółce?

Wdrożenie RODO w małej spółce ma istotne znaczenie dla bezpieczeństwa ochrony danych osobowych.

Przedsiębiorca prowadzący działalność w formie spółki przetwarza dane osobowe pracowników, klientów oraz kontrahentów. Gromadzi (a więc przetwarza) również dane osób trzecich – np. prawników, księgowych, informatyków, potencjalnych klientów, czy osób zapisanych do listy mailingowej.

Ochrona przetwarzanych danych osobowych jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy.

Wdrożenie RODO w małej spółce – ankieta audytowa

Swoją pracę poprzedzamy przeprowadzeniem autorskiego audytu. Przygotowaliśmy ankietę audytową, która pozwala nam na zdalne wdrożenie RODO w Państwa firmie. Jest to szczególnie istotne w dobie pandemii koronawirusa. Tylko dyscyplina może pomóc walczyć nam z zagrożeniem. Powinniśmy dbać nie tylko o siebie, ale również o pozostałych obywateli. Co przy tym ważne ankieta jest napisana przystępnym językiem, przez co jej wypełnienie jest bardzo proste. Zajmuje niewiele czasu, a nam daje pełen obraz przedsiębiorstwa.

Rzetelnie wypełniona ankieta pozwala nam poznać obszary, w których biuro rachunkowe przetwarza dane osobowe. Jest również źródłem wiedzy o środkach ochrony oraz dostrzeganych zagrożeniach.

Na podstawie ankiety przygotowujemy dedykowane dokumenty RODO dla małej spółki.

Dedykowane dokumenty RODO dla małej spółki

We współpracy z prawnikami – adwokatami i radcami prawnymi prowadzącymi własne kancelarie prawnicze – specjalistami z zakresu ochrony danych osobowych przygotowujemy dedykowane dokumenty RODO dla przedsiębiorców.

Nie ilość, ale jakość dokumentów jest najważniejsza. W naszej opinii nie sposób zapewnić należytej ochrony danych osobowych posługując się ogólnodostępnymi szablonami kiepskiej jakości. Nasze dokumenty są przygotowywane pod konkretną spółkę. Uwzględniają uwarunkowania stosowane przez indywidualne podmioty, w tym m.in. programy na których pracują.

Swoją siedzibę mamy w Jaworznie na Śląsku, jednak działamy na terenie całej Polski. Nasi specjaliści prowadzą wdrażają RODO w spółkach z siedzibą w Krakowie, w Warszawie, w Katowicach, w Gdańsku, w Rzeszowie, w Łodzi, czy we Wrocławiu. Przygotowujemy dokumentację RODO dla farmaceutów w Poznaniu, w Kielcach, w Lublinie i w Gdyni.

Co ważne udostępniamy dokumenty elektronicznie, w formie edytowalnej. Jesteśmy również do dyspozycji Klientów po procesie wdrożenia RODO. Zawsze podkreślamy, że ochrona danych osobowych to ciągły proces, a nie jednorazowe działanie.

Dobre praktyki RODO dla małej spółki

RODO to nie tylko nakazy i zakazy. To zbiór reguł dobrego postępowania. Wytyczne, które każdy powinien dostosować do swojej firmy. Nie ma tam sztucznych zapisów o tym, że hasło ma liczyć 8 liter, 2 cyfr i 1 znak specjalny. Przedsiębiorca sam powinien dostosować poziom ochrony do swojej firmy.

Bazując na swoim wieloletnim doświadczeniu wypracowaliśmy dobre praktyki dla aptek w zakresie RODO. W ramach współpracy doradzamy lub odradzamy pewne rozwiązania. Sugerujemy sprawdzone przez nas metody działania.

Jesteśmy do dyspozycji Klientów.

***

Kontakt z prawnikami specjalizującymi się w ochronie danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem poniższego formularza kontaktowego

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w ww. formularzu oraz w przesłanych przeze mnie dokumentach. (wymagane)

    Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja ENTROPIA (ul. Kopernika 6, 43-600 Jaworzno). Dane osobowe podane w formularzu będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie (podstawą przetwarzania danych jest Państwa zgoda wyrażana poprzez wysłanie zapytania). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu udzielenia odpowiedzi.

    Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż to konieczne do udzielenia odpowiedzi. Mają Państwo prawo dostępu do tych danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

    Fundacja Entropia z siedzibą w Jaworznie jest niezależnym podmiotem realizującym zadania z zakresu ochrony danych osobowych i oceny zgodności (compliance), zrzeszającą specjalistów z zakresu w/w tematyki tj. prawników i ekspertów ds. compliance.

    Fundacja ENTROPIA specjalizuje się w obsłudze biur rachunkowych pod kątem RODO (więcej o tym można przeczytać w tym artykule: https://fundacjaentropia.pl/wdrozenie-rodo-w-biurze-rachunkowym/).

    Wiodącym przedmiotem naszych działań pozostaje wdrożenie RODO i przygotowanie dokumentacji RODO, które realizujemy nieprzerwanie od 2016 r., a obecnie także w sposób całkowicie zdalny (wysyłka elektroniczna), na terenie miast wojewódzkich – Białystok, Bydgoszcz, Gdańsk, Gorzów Wielkopolski, Katowice, Kielce, Lublin, Łódź, Olsztyn, Opole, Poznań, Rzeszów, Szczecin, Toruń, Warszawa, Wrocław, Zielona Góra, a w szczególności w województwie śląskim: Jaworzno, Bielsko-Biała, Bieruń, Czechowice-Dziedzice, Jastrzębie-Zdrój, Knurów, Lędziny, Sosnowiec, Mysłowice, Ruda Śląska, Tychy, Imielin, Chorzów, Piekary Śląskie, Bytom, Gliwice, Radzionków, Sławków, Zabrze, Częstochowa, Będzin, Pszczyna, Tarnowskie Góry, Wodzisław Śląski oraz województwie małopolskim: Kraków, Dąbrowa Tarnowska, Niepołomice, Tarnów, Nowy Sącz, Olkusz, Oświęcim, Chrzanów, Bochnia, Nowy Targ, Gorlice, Zakopane, Skawina, Andrychów, Wadowice, Wieliczka, Dobczyce, Limanowa, Proszowice.